A Prefeitura de Goiânia, por meio da Escola de Governo da Secretaria Municipal de Administração (Semad), oferecerá nesta terça-feira (22/8), quarta-feira (23/8) e sexta-feira (25/8), treinamento e apresentação da plataforma para os servidores que atuam na área em órgãos de administração direta, indireta, fundos e autarquias do município. O treinamento é em parceria com a empresa Sigep, desenvolvedora do novo sistema de Gestão de Recursos Humanos da prefeitura.

A instrução será ministrada na Sala de Treinamento, bloco C, 2º andar, das 8h30 às 16h30, na terça e quarta-feira, com servidores que atuam na administração indireta, autarquias e fundos da prefeitura, e com duas turmas na sexta-feira, das 8h30 ao meio-dia, e das 13h às 16h30, com servidores da administração direta, que atuam nas diversas secretarias, Controladoria-Geral do Município (PGM) e Procuradoria-Geral do Município (PGM).

A expectativa é que o treinamento reúna mais de 60 servidores que lidam com área de recursos humanos, para adequação do novo sistema que já entrará no ar a partir de setembro, já com a operação da folha de pagamento da prefeitura, que conta com mais de 50 mil servidores, entre ativos, aposentados e pensionistas.

Novo Sistema
A Semad realiza os últimos ajustes para a implantação definitiva do novo sistema de Gestão de Recursos Humanos, a partir do mês de setembro.

Na última semana, foi realizada uma reunião entre os servidores da Superintendência de Folha de Pagamento e Gestão de Pessoas, e a empresa Sigep, que é responsável pelo desenvolvimento do sistema, treinamento e manutenção, com o objetivo de alinhar todos os detalhes para a utilização da plataforma.

Durante os primeiros meses do ano, foram feitas a parametrização para o novo sistema e apresentação para os servidores que lidam diretamente com a área. Nos últimos meses, os sistemas operaram simultaneamente para que fossem feitas correções de possíveis erros e também comparações sobre as melhorias no trabalho dos servidores.

A partir de agora, todos os servidores serão treinados e irão aprender passo a passo, desde a inserção de dados, documentos e processos, até a parte de cálculos de vencimentos, benefícios e contribuições. As mudanças irão atingir, na Semad, toda a parte de seleção, avaliação e recrutamento de servidores, de saúde e segurança do trabalho, e folha de pagamento, juntamente com cálculos, obrigações sociais, auditoria, controle, compliance, gestão de acessos e novo portal do servidor.

A necessidade de trocar o sistema de gestão surgiu por não haver uma plataforma que se comunicasse com outros sistemas, como o Colare, utilizado pelo Tribunal de Contas dos Municípios (TCM), E-social do Governo Federal, e até mesmo internos, como a Controladoria-Geral do Município (CGM).

A Prefeitura de Goiânia utilizava o Complete, que tem uma linguagem de programação chamada de “Cobol” (Common Business Oriented Language), que já está em desuso em boa parte do mundo.

Atualização
Com isso, os sistemas disponíveis para a Semad não podiam ser atualizados, modificados ou atender a demandas existentes, devido às suas linguagens e formatos, o que tornou o serviço dispendioso, manual e suscetível a erros, além de não atender a critérios exigidos para o controle de órgãos externos.

O novo sistema de recursos humanos foi desenvolvido pela empresa Sigep, que tem experiência no mercado, vencedora do pregão eletrônico realizado no ano passado, e que utiliza o ERP (Enterprise Resource Planning), software de gestão que automatiza dados manuais, armazena, unifica e integra todos os sistemas de forma inteligente. A empresa é responsável por todo o treinamento, suporte técnico e manutenção em todas as secretarias, autarquias e fundos da administração municipal.

Foto: Secom

Secretaria Municipal de Administração (Semad) – Prefeitura de Goiânia